AI analýza dokumentů a faktur

Máte hromady faktur, smluv nebo reportů a jejich ruční zpracování stojí čas a chyby? AI analýza dokumentů z nich vytáhne údaje, zkontroluje soulad a připraví podklady pro další systémy.

Problém: ruční přepis a kontrola

Účetní a asistenti přepisují údaje z PDF a skenů do tabulek. Kontrola správnosti a souladu s objednávkami je zdlouhavá. Při velkém objemu snadno unikne chyba.

Jak AI pomůže

• Extrakce dat – z faktur a dokumentů AI vytáhne IČO, částky, data, položky do strukturované podoby.
• Kontrola a párování – porovnání s objednávkami, upozornění na nesoulad nebo duplicity.
• Reporty a přehledy – souhrny podle kategorií, dodavatelů nebo období.
• Úspora času – lidé kontrolují jen výjimky a edge cases.

Reálný příklad

Střední firma dostává měsíčně stovky faktur od dodavatelů v různých formátech (PDF, obrázky). AI z každého dokumentu extrahuje dodavatele, částku, DPH, datum a položky. Data jdou do účetního systému, nesoulad s objednávkou nebo chybějící údaj systém označí k ruční kontrole. Zpracování se zkrátilo z dnů na hodiny.

Technologie

• OpenAI – porozumění textu a struktuře dokumentů, extrakce polí.
• LangChain – pipeline pro načtení dokumentu, volání modelu a zápis do DB nebo API.
• Weaviate / Pinecone – ukládání a vyhledávání v již zpracovaných dokumentech.

Nezávazná poptávka – AI analýza dokumentů pro vás
Napište mi: rasovsky.mar@gmail.com · tel. +420 605 219 155

AI integrace pro firmy · Kontakt